مطابق ماده ١٢ شیوه نامه تشخیص صلاحیت اشخاص حقوقی موضوع مواد ١٤ و ١٥ آیین نامه اجرایی قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان، ضروری است تمامی نقشه ها و کلیه اسناد مسئولیت آور طراحی و نظارت، علاوه بر مدیرعامل، ممهور به مهر مهندس عضو شخص حقوقی دارای صلاحیت لازم با مشخصات باشد و امضای تعهدآور وی نیز درج گردد. لذا به منظور حسن اجرای مقررات مذکور، می باید کنترل کنندگان مربوطه نسبت به بررسی دقیق این موضوع در کلیه پروندههای جاری و پرونده هایی که قبلاً بررسی و کنترل شده اند، اقدام نمایند.
در صورت مشاهده هرگونه تخلف، مطابق ماده ١٣ اصلاحیه شیوه نامه ١٠٢٥٠٩/٤٠٠ صادره مورخ ١٤٠٢/٠٦/٠٧ تخلفات حرفه ای و انضباطی اشخاص حقوقی، اعضا و شاغلین آن، مطابق ماده ١٧ قانون و آیین نامه های منبعث از آن، با رعایت ترتیبات و تشریفات قانونی توسط شورای انتظامی نظام مهندسی مورد رسیدگی قرار گیرد.
