جلسه مدیران سازمان نظام مهندسی با حضور رئیس سازمان نظام مهندسی ساختمان استان یزد با دستور بررسی گزارش کار مدیران سازمان نظام مهندسی ساختمان استان یزد برگزار شد.
به گزارش روابط عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان یزد؛ مشروح مباحث مطرح شده در این جلسه به شرح ذیل است:
استقرار سامانه سینا در سازمان
• سامانه سینا به عنوانی کاری زیربنایی در سازمان نظام مهندسی ساختمان استان یزد اجرایی می شود که با استقبال مهندسین نیز روبرو شده و درحال حاضر اطلاعات 7200 عضو سازمان در این سامانه ثبت گردیده است.
• پس از بسته شدن سامانه نارنج و یزد پیک تا 15 روز آینده پروانه اشتغال نیز به سامانه سینا منتقل می شود.
• تا پایان بهار 1400 تمامی اطلاعات 12 سامانه فعلی به سامانه سینا منتقل می شود و تا 5 ماه آینده برنامه گاز، رفاهی،آموزش و تمام فرایندها بر روی سامانه سینا قرار خواهد گرفت.
• مدیر سازمان است که تشخیص خواهد داد چه کسانی نسبت به استفاده از سامانه آموزش ببینند اما کار نباید به شکلی باشد که امور جاری سازمان منحصر به افراد خاصی شود. بنابراین هر مجموعه با توجه به نیاز خود در خواست داده و آموزش می بیند. مجریان نیز در کنار بهره برداران از آموزش های لازم برخوردار خواهد شد به طوری که تدبیری صورت گرفته تا توام با بهره برداری آموزش هم ارائه شود.
• زمان بندی استقرار سامانه سینا در سازمان مهم است و اصرار داریم در دوره هیئت مدیره فعلی با توجه به وجود شناخت نسبت به این سامانه،کار به سرانجام برسد که این به مشاور و مجری طرح نیز تاکیده شده است.
نکاتی در خصوص بودجه سال 1400
• مرحله اول و دوم بودجه 1400 با تعامل با مدیران مشخص شده است به گونه ای که بودجه سال آینده بودجه چالشی تلقی شود.
• بودجه آماده ارائه به هیئت رئیسه است و نسبت به عملکرد متراژی امسال 20 درصد و نسبت به عملکرد ریالی 75 درصد افزایش داشته و تراز آن مثبت خواهد بود.
ارتباطات سیستماتیک نظام مهندسی با شهرداری شاهدیه
• تا 22 بهمن ماه کلیه فرایندهای شهرداری شاهدیه با نظام مهندسی سیستماتیک می شود و ارتباط سیستمی بین شهرداری شاهدیه و سازمان انجام و ریز فعالیت ها به صورت فنی برنامه ریزی شده و به طوری که فرایند صدور پروانه در این شهرداری سیستمی خواهد شد .
• گزارش ناظرین هم تا آخر ماه سیستمی خواهد شد و تا اول اسفند کل فعالیت های سازمان نظام مهندسی استان با شهرداری شاهدیه سیستمی می شود که می تواند برای دیگر شهرداری های استان هم الگو باشد.
انعقاد تفاهم نامه با سازمان آب و فاضلاب؛ بزودی
• با پیگیری های صورت گرفته در زمینه عقد تفاهم نامه بین سازمان نظام مهندسی استان و سازمان آب، مواردی را در قالب فلوچارت تهیه کردیم که با همراهی خوب آب و فاضلاب استان کلیات آن پذیرفته شده و بزودی تفاهمی در این زمینه انجام خواهد شد.همچنین به طور موازی موضوع مجریان تجربی نیز پیگیری شده و در حال بررسی است.
