مسئول واحد انفورماتیک سازمان نظام مهندسی ساختمان یزد مهم ترین اقدامات این واحد در سال گذشته را راه اندازي سیستم شناسایی مراجعین به سازمان، گسترش روابط بین سازمانی، توسعه خدمات نرم افزاری در شهرستان ها و تقویت برنامه های آموزشی عنوان کرد.
به گزارش روابط عمومی نظام مهندسی ساختمان استان یزد؛ مجتبی تجملیان با اعلام گزارش عملكرد سال1401واحد انفورماتيک سازمان گفت: گسترش ارتباطات بين سازمانی، توسعه زيرساخت هاي سخت افزاري، توسعه برنامه هاي آموزش و ارتقاي سطح علمی، توسعه خدمات الكترونيك اعضاء و توسعه نرم افزار خدمات مهندسی درشهرستان ها از مهمترین برنامه های این واحد بوده است.
وی در ادامه به عقد قراردادهاي همكاري به منظور توسعه و تجهيز سامانه هاي سازمان، توسعه و پيگيري راه اندازي سامانه سينا و شركت در جلسات اتاق فكر و تحليل فرآيندها همچنین همكاري در برگزاري نمايشگاه و همايش ها به عنوان دیگر برنامه های اجرا شده در واحد انفورماتیک سازمان اشاره کرد.
* راه اندازي سیستم شناسایی مراجعین به سازمان
مسئول واحد انفورماتیک سازمان نظام مهندسی ساختمان یزد گفت: راه اندازي سیستم شناسایی مراجعین به سازمان با نصب دستگاه کدخوان دردرب ورودي سازمان، افزایش پهناي باند اینترنت سازمان از50 به 100 مگابایت با رایزنی هاي انجام شده با شرکت مخابرات، آماده سازي سامانه ها و آموزش همکاران در حوزه توسعه زیرساخت های سخت افزاری نیز در این واحد انجام شده است.
وی در ادامه پیاده سازي سامانه مانیتورینگ شبکه و سرورهاي سازمان، ساماندهی تجهیزات میزجلسات اتاق هیات مدیره واتاق ریاست سازمان و همکاري در راه اندازي دفترپیشخوان (زیرساخت و شبکه) را نیز به عنوان یکی دیگر از مهمترین اقدامات در حوزه زیرساخت سخت افزاری عنوان کرد.
* گسترش روابط بین سازمانی
مسئول واحد انفورماتیک سازمان نظام مهندسی ساختمان یزد در حوزه گسترش ارتباطات بین سازمانی به برگزاري جلسات مشترک باسازمان فاوا و واحد شهرسازي شهرداري یزد جهت همکاري در بهبود فرایند صدورپروانه ساخت درسامانه هاي سینا و شهروندسپاري، برگزاري جلسات آموزشی ویژه مهندسین نقشه بردار جهت بهره برداري ازسامانه پیش نقشه در 2 جلسه اشاره کرد.
تجملیان افزود: در جهت همکاري با برگزاري نمایشگاه و همایش ها شرکت در نهمین نمایشگاه هفته پژوهش و فن بازار، همکاری در مجمع عمومی نوبت دوم سال1401و همکاری در کنترل تردد جشن پایان سال مهندسین، برگزاري دوره هاي آموزشی و ارتباطات شرکت کنندگان در همایش و همکاري در بخش کنترل تردد بیست و پنجمین اجلاس هیات عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان کشور اجرا شده است.
وی در ادامه به توسعه سامانه سینا با تکمیل بخش رفاهی در سامانه اشاره کرد و افزود: امکان ثبت انواع پکیچ هاي رفاهی با قابلیت متنوع در تعریف پکیج، قابلیت خرید پکیج به صورت نقد، ثبت چک بانکی و یا از محل مطالبات سازمان و امکان ثبت اطلاعات نفرات همراه در پکیج هاي خاص، چاپ رسید ثبت نام با قابلیت درج QR code، ایجاد امکان استفاده مهندسین سایراستانها از امکانات اقامتی در سامانه سینا و ثبت8 استان با بیش از105 هزار نفر عضو سامانه و اخذ گزارش های مدیریتی مهیا شده است.
* توسعه خدمات نرم افزاری در شهرستان ها
تجملیان عنوان کرد: ایجاد وحدت رویه در تعرفه هاي بخش خدمات مهندسی کلیه شهرستان ها، اخذ هزینه هاي توسعه بنا در نرم افزار خدمات مهندسی و راه اندازي بخش ارجاع نظارت سامانه خدمات مهندسی در تمامی شهرستان ها همچنین امکان همکاري مهندسین طراح مرکز استان با شهرستان ها ضمن رعایت مصوبات هیئت مدیره وتهیه گزارش عملکرد شهرستان ها به صورت یکپارچه از مزایای توسعه نرم افزارهاي خدمات مهندسی در شهرستان ها است.
وی همچنین تشکلیل جلسات بررسی و بهبود فرایندهاي سازمانی و برگزاري جلسات مشترک و تخصصی جهت راه اندازي اطلس هوشمند صنعت ساختمان، تحلیل و اصلاح فرمهاي اداري با همکاري واحد منابع سازمانی و راه اندازي امضا الکترونیک در کلیه فرایندهاي سامانه سینا با تخصیص بیش از 2 هزار توکن سخت افزاري و همکاري با امور انفورماتیک بانک مسکن در جهت افتتاح حسابهاي بانکی اعضا و چاپ کارتهاي عضویت را از دیگر دستاوردهای واحد انفورماتیک سازمان نظام مهندسی ساختمان یزد عنوان کرد.
* تقویت برنامه های آموزشی
مسئول واحد انفورماتیک سازمان نظام مهندسی ساختمان یزد در حوزه توسعه برنامه هاي آموزشی و ارتقاي سطح علمی به برگزاري دوره هاي آموزش ویژه همکاران واحد انفورماتیک در 80ساعت دورآموزشی و همکاري باواحدآموزش دربرگزاري دوره هاي آنلاین، بوت کمپ هاي آموزش سامانه سینا همچنین برگزاري جلسات آموزشی ویژه مهندسین نقشه بردارجهت بهره برداري ازسامانه پیش نقشه و عملکرد واحد انفورماتیک در سال1401 اشاره کرد.
وی از راه اندازي سیستم پایش امنیت به صورت دوره اي روي سرورهاي سازمان و بروز رسانی فایروال و آنتی ویروس همچنین راه اندازي زیرساخت GIS در سازمان به عنوان دستاوردهای مهم حوزه سخت افزار یاد کرد.
